עסקים קטנים זקוקים לרוב לתוכנת הנהלת חשבונות טובה שתעזור להם לנהל את הכספים שלהם. כיום, ישנן אפשרויות רבות ושונות לבחירה – החל מגרסאות חינמיות ועד גרסאות בתשלום.
בעל עסק קטן צריך לחשוב איך הוא ינהל את הכספים שלו. אם אין להם מערכת טובה, הם צפויים להחמיץ מועדים או לשכוח משימות חשובות.
ישנם סוגים רבים ושונים של תוכנות הנהלת חשבונות זמינות בשוק, אך לא כולן מתאימות לבעל עסק קטן. תוכנת הנהלת חשבונות היא עמוד השדרה של כל עסק. זהו כלי המסייע בניהול כספים ודיווח לממשלה. ניתן לסווג תוכנות הנהלת חשבונות לשניים: תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים ותוכנת הנהלת חשבונות לעסקים גדולים.
תוכנת הנהלת חשבונות לעסקים קטנים יכולה לשמש בעלים בודדים, שותפויות ותאגידים קטנים. הם מיועדים לצרכים פיננסיים פחות מסובכים ויש להם מנויים חודשיים בעלות נמוכה או מחירי רכישה חד פעמיים. מצד שני, לעסקים גדולים יש צרכים פיננסיים מורכבים יותר ודורשים תכונות חזקות יותר כמו תמיכה מרובת חברות, ניהול מלאי, ניהול שכר וכו'. תכונות אלו אינן זמינות בחבילות תוכנה להנהלת חשבונות לעסקים קטנים, אך נכללות בעמיתיהם הגדולים יותר.
למה צריך תוכנת הנהלת חשבונות?
עסקים קטנים צריכים להשתמש בתוכנת חשבונאות עדיפות בגלל קלות השימוש, עלות הבעלות הנמוכה ופשטות רשימת התכונות. תוכנת הנהלת חשבונות פריוריטי היא סוג של תוכנת מחשב שנועדה לסייע בהנהלת חשבונות. תוכנת הנהלת חשבונות יכולה לשמש עסקים קטנים וגדולים כאחד למגוון מטרות, כגון מעקב אחר הוצאות והפקת חשבוניות.
סוג תוכנת הנהלת החשבונות שעסק בוחר תלוי בצרכיו ובגודל החברה שלו. עסקים קטנים משתמשים בדרך כלל בתוכנות פחות מורכבות בעוד שלחברות גדולות יש צרכים מורכבים יותר הדורשים תכונות מתקדמות יותר.
שני הסוגים הפופולאריים ביותר הם מערכות חשבונאות מבוססות ענן ושולחן עבודה, אותה מציעה חברת פריוריטי המתאימה את מאפייני התוכנה לצרכים המהותיים של כל עסק. מערכות מבוססות ענן מספקות את כל היתרונות של אחסון מקוון ללא צורך בהשקעה נוספת בחומרה מהצד של המשתמש, אך יש אנשים שמעדיפים מערכות חשבונאות מבוססות שולחנות עבודה מכיוון שהן קלות יותר לשימוש עבור חברות קטנות יותר שאינן זקוקות לתכונות מתקדמות כמו ריבוי -גישה למשתמש או אפליקציות לנייד.